汽车4s店服务顾问职责
一、 一分钟接待,出迎及时,问好,新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)
二、 环车检查。受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。
三、 始终保持微笑服务(包括领导/同事)。
四、 递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
五、 接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请技术经理帮助解释。
六、 接车单,估价单,委托书在接待员描述清楚维维修项目及维修费用后,由客户确认签名。
七、 对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。
八、 完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。
九、 接听所有来电都需做电话记录。
十、 结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在电脑系统的“维修建议”的备注栏中,并且打印让客户签字确认。
十一、 订件要落实。接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后应及时通知客户来更换。
十二、 下次保养公里数及时间在结算时口头告之客户,并将保养提示卡挂在客户车上,以便提醒。
十三、 送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。
十四、 问诊表、快修单须填写完整规范。
十五、 严格用自己的用户名登入操作系统。
十六、 任何有关车辆的信息都需备注在系统里,且要打上备注人员及日期。
十七、 值班人员要认真负责。维修车辆超出营业时间提车时,接待员需耐心等待。
十八、 各类需填写的报表要及时认真地填写。
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