现在很多汽修厂都开始使用汽车维修管理软件了,但是很多汽修厂会把所有的管理都寄托于管理软件。
小编想说管理软件也并非万能的,不管什么软件都有自己的优缺点,所以在选购软件时要搞清楚自己的需求,因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的,哪些可以次要解决的,哪些是必须解决的才能选对软件。
以下是在选购汽车维修管理软件时,需要注意的3点注意事项:
1、使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样,财务人员一般习惯用的是专业财务软件,做凭证出利润表、资产负债表等,注重财务报表。非财务人员一般用进销存软件,做单子出利润表等,注重业务方面。
2、分清自己的行业是属于汽车后服务行业的哪一类,刚起步的快修店就选择快修版本或者小客户版本,一般的小型汽修厂就选择单机版,还有汽修连锁店、大型汽车服务门店加盟店等就选择网络版的软件侧重点不同。所以并不是软件牌子大、或者贵就是好的,适合自身管理才是最好的。
软件品牌服务商的服务能力也是选购软件时需要考虑的重要因素。
品牌软件和个人开发的软件,以及盗版软件等等非常多。
管理软件是企业长期使用的,甚至是每时每刻离不开的管理工具。首先要保证您选购的软件商是做了7、8年甚至10多年以上的品牌软件商,软件出了任何问题,能够及时解决。
除了软件本身问题,还有哪些问题需要软件商售后支持呢?例如说:一旦出现问题数据找不到了怎么办?电脑都黑屏了,上哪里找数据,哪个数据是账务数据?
这时候就需要售后服务,服务分上门服务和电话远程服务。
若购买软件时,遇到不懂软件的代理商把软件安装在了C盘下,这时候就要千万注意了,重新装系统有可能会把所有数据删除。值得注意的是,这种情况您找一般修电脑的人也不能给您找回数据,由于不同的软件数据库不一样,一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据,而造成误删除重要数据。
所以说,有品牌历史的软件才能够随时帮您解决掉以上遇到的所有软件问题。
所以选购软件的最重要的决定因素就是软件商的品牌历史和口碑信誉。
例如智百盛软件就是经过认证的服务机构,软件都是申请了著作权的,服务能力如何,软件用了三年、五年后电脑出了问题,完全不用担心把数据丢失;更不会存在有的软件买了几个月一年连软件商都找不到了。
当然智百盛汽车维修管理软件服务能力还包括:
售前咨询能力即软件选型期,帮助汽修厂选择一款最适合的软件。好多汽修厂因为选型选择错软件,造成买了软件用不起来,即使马马虎虎用起来了过段时间还得换,有很多客户买了软件但没有用,都在仓库扔着呢。
售中实施期,即软件在实施过程中协助用户分步骤的操作汽车维修管理软件。如:第一步先做基础设置,本来的库存怎么录入系统,原来的欠款怎么办?进货该做什么单子?入库做什么单子?收款做什么单子?借款做什么单子?等等。
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