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网上有很多网友在问,想去汽修厂、汽车4S店做汽车维修前台接待,但是对汽车行业一无所知。不知道应该掌握哪些内容。智百盛汽车维修管理软件就来告诉大家:作为汽车维修前台接待,应该具备哪些知识和能力?
1、前台接待礼仪(应知应会):
作为一名前台,应该了解前台基本的接待流程和接待用语;
1、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)
2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。
3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。
4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)
5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。
8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。
更多的前台接待礼仪,可以查看汽车维修前台接待流程
2、汽车售后维修接待需要掌握以下汽车知识:
所在品牌的车型分类;
车身各部位名称;
各车型所具备的功能;
车内各设备的适用方法;
常见的仪表故障灯以及引发的原因;
各车型的保养周期和保养项目及价格;
车辆常见故障的问诊及解决方法;
完整的接待流程;
事故保险理赔相关流程及所需材料;
3、还需要掌握沟通的技巧,沟通表达能力:
虽然售后接待属于售后服务,但其实也是在销售产品和服务,同样需要高超的销售技巧和很好的口才。
4、掌握汽车维修管理系统软件(DMS)的应用流程,管理流程及操作流程:
可能每一款汽车维修管理软件、汽车4S店管理软件具体的功能和操作方式都不一样,但是主流的软件在汽车维修行业以及汽车4S店服务行业的管理流程是相似的,所以作为前台接待人员,应该掌握如果查询客户维修档案,如何登记客户信息,如果开单,打印预估报价单等等。
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