一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员(包括领导人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、在智百盛汽车4s管理系统中申请好需要盘点仓库的对应盘点批号。
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记智百盛汽车4s管理软件的【配件盘点】功能中对应的信息。
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将盘存结果报告交有关部门
2、对盘点中存在的差异情况在智百盛汽车4s管理软件中的【盘点差异出来】功能里面进行处理。
3、整理好相关资料。
四、对配件差异情况进行分析:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000元,高于公司0.6%的指标,有近2000元的滤芯受潮发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存储空间过挤而跌落损坏。
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