汽车维修管理软件是近年汽修行业内比较盛行的管理工具。那么究竟汽车维修管理软件管理的优势在哪儿呢?
从工作流程上来讲,汽车维修管理软件管理更加规范。所有工作都按照汽车维修管理软件中的操作流程来做,就能提高工作效率。因为严谨有序的工作,肯定比杂乱无章的效率更高。
今天就来讲讲智百盛汽车维修管理软件中的配件进销存管理,进销存分为三个模块进行管理:采购管理、库存管理和销售管理。
配件采购管理操作流程:
1.避免供应商信息丢失:详细的供应商维护信息,便于汽修厂建立完整的供应商档案,使之成为有效的企业资源,使得汽修厂企业的采购业务不受采购人员的流动而产生影响。便捷的查询可以实时查询供应商资料。
2.支持多种结算方式:“现款结算”、“挂账结算”、“预付款”业务支持,完全满足汽修厂与供应商合作的需求。用户自定义“付款方式”支持多种支付方式,将汽修厂实际支付过程与帐户进行联系,为财务帐户分析提供数据支持。
3.避免采购纠纷:采购付款业务与采购单据紧密结合,可明确每笔付款对应的供应商及采购商品信息,避免了汽修厂与供应商的纠纷。
4.配件采购价格实时分析:分析某一时间段内商品的采购进货情况及商品的进货均价,为汽修厂与供应商的合作模式调整提供数据支撑。
5.采购、付款决策的支持:系统可按供应商进行相关采购业务查询,按照日期发生的顺序显示一定时间内实际收货、付款的情况。全面掌握与供应商业务发生的情况,包括收货、欠票、付款的情况,便于汽修厂进行采购、付款等方面的决策。
6.支持多种结算方式:“现款结算”、“挂账结算”、“预付款”业务支持,完全满足汽修厂与供应商合作的需求。用户自定义“付款方式”支持多种支付方式,将汽修厂实际支付过程与帐户进行联系,为财务帐户分析提供数据支持。
7.避免采购纠纷:采购付款业务与采购单据紧密结合,可明确每笔付款对应的供应商及采购商品信息,避免了汽修厂与供应商的纠纷。
8.信息数据的共享:采购入库审核后,系统根据采购的信息更新配件库存数量、金额及价格,实现了采购与库存的集成。
配件库存管理操作流程:
1.支持库存调拨:库存调拨满足了多分店多仓库经营的需求。
2.快捷的查询配件库存:用户输入配件的拼音助记码或名称,就能直接查询到对应商品的实际库存数量;同时可以查看配件在某一段时间内的入出库情况,通过快捷链接直接查看对应的采购、销售等单据。
3.库存智能预警:支持实时提醒用户配件库存超低或超高的情况,便于汽修厂针对不同情况进行经营决策的调整,已满足实际经营的需求。
4.实时精确的配件库存:当发生配件出入库业务时,系统自动将商品库存进行增加或扣减,实时精确体现商品库存。
配件销售管理操作程序:
1.建立完整的客户档案:系统将客户基本资料维护到汽车维修管理软件的客户管理里,建立完整的客户档案,使之成为有效的企业资源。销售管理可以实现汽修厂和客户交易的全过程记录,贯穿了发货、出库、结算以及回款,对客户的交易档案进行了全面的记录管理,为后续全面评估和业绩统计分析提供直接的数据依据。
2.快速、精确的报价:通过汽车维修管理软件可以快速查询出相应配件的历史销售情况及销售价格,可做为销售人员的报价参考。
3.支持多种结算方式:“现款结算”、“挂账结算”、“预收款”业务支持,完全满足汽修厂与客户合作的需求。用户自定义“收款方式”支持多种支付方式,将企业实际支付过程与汽修厂帐户进行联系,为企业帐户分析提供数据支持。
4.避免销售纠纷:针对汽车配件、精品的批发销售业务,销售收款与销售单据精密结合,可明确每笔收款对应的客户及销售商品信息,避免了汽修企业与客户的纠纷。
5.信息数据的共享:销售出库入帐后,系统根据销售的信息更新商品库存数量、金额,实现了销售与库存的集成。
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