混迹于各大运输公司交流群，车辆管理沙龙论坛，百度知道等，常常见到有人在问，我是一家运输公司，我们公司自己的几十辆车辆怎么管，有没有好的车辆挂靠管理系统？求支招。领导让我负责采购运输车辆管理软件，用什么样的车辆挂靠管理系统？

看到这种问题太多了，后来就自己琢磨研究，根据他们提的问题的描述，发现无非就那么几个常见的管理问题：

1、保险管理麻烦，每辆车都得买交强险，商险，如果是货车类，还可能要买货运险，如何办理，如何登记是个麻烦事。

2、一辆车一旦投入使用，就会有各种各样的费用产生，如何管理好每一笔开支，有效节约成本。

3、车辆的维保情况，企业会与维修厂合作成为指定的维修点，那么企业如何统计每一辆车的维修记录，分析车辆的状况。

我来给大家总结一下，车辆挂靠管理系统究竟需要哪些功能才能正在满足企业对车辆管理的需求，既能节约成本，又能有效管理车辆。

先从基础说起，车辆挂靠管理系统要真正用起来，第一步的有数据，就是登记车辆的基本信息，包括购买时间，车辆登记注册信息，这一点智百盛的车辆挂靠管理系统就做得比较好，别看填写内容多，但是都实用。

当然如果是挂靠车主或者运输公司配有驾驶员的，还得对驾驶员档案进行管理，百盛车辆管理系统的软件就能够支持两种模式。

其次，相信大家都知道，无论是货车还是商务用车，车辆的营运证、行驶证、年审及二维记录都是必要的，还有交强险和商险，对这些业务的管理，是车辆挂靠管理系统必备功能之一。

这些功能大部分软件都支持，但车辆保险什么时候到期，年审什么时候到期，需要有个业务提醒，这个功能就没有几个软件能够支持了，当然，如果还有短信发送提醒的功能最好（智百盛车辆挂靠管理系统就提前考虑到这一点，信息提醒算是最全面的了）。

有了这些基础的功能，运输公司要对车辆的运营成本进行核实，否则使用车辆管理系统有何意义呢？所以还得必须有对维修、保养费、过路费等各种日常运营成本的管理，而且，一定要形成报表，这样企业才能及时了解到每辆车一个月，一个季度，一年的每一项费用的运营成本是多少，帮助企业来年进行成本管控。

最后一点要强调的两个功能，一个是事故登记及车辆的保险理赔管理，如果企业车辆多，而言使用频繁的话，很有帮助，当然如果系统能够给你分析事故情况的话，那这样的系统就很牛叉，又提到了百盛车辆挂靠管理系统了，因为就他有这样的功能，实在！