很多运输公司的财务人员面对挂靠车辆的管理费收取的时候,都会有一个很头痛的问题:那就是如何对每个车主的管理费进行收取管理?
一般情况下,运输公司在管理挂靠车辆的管理费过程的时候,要么按年收费,要么按月收费,甚至有根据不同类型的车主收取的挂靠费用也不同。如果使用车辆挂靠管理系统收取的话,该如何操作呢?
第一步,制定服务费(管理费)
智百盛车辆挂靠管理系统支持两种服务费管理方式,一种是按年收取服务费,第二种是按月收取服务费。我们首先通过“应交服务费制定”功能制定每一年度的服务费,就是提前把车主一年要缴纳的服务费生成 好,方便统计后期统计哪些车主未缴纳,或者有的车主欠前几年的费用或者提前缴纳后几年的费用,都可以在系统中处理并体现。
制定服务费又分为批量生产服务费和按车牌号生产服务费,这样的目的是为了解决当年初批量生产服务费后,
如果生成的服务费有误需要删除的话,可以在“服务费信息作废”中输入需要作废的自编号,可以直接作废,只有作废的记录才可以删除。
那么有财务人员就会问,车辆挂靠管理系统中生成管理费之后就不用管了么?
这样的想法是错误的,生成服务费只是告诉你在这一年有多少车主需要交纳多少服务费。即收取服务费的依据。但事实上是否收取了服务费的凭证还需要第二步操作。
第二部,收取服务费(管理费)
当车主交纳管理费的时候,需要在系统入账并打印凭证。在系统中进入“收取车辆服务费”功能,输入车牌号或者车主姓名查询车主需要交纳的服务费记录,选择交纳年费。输入本次交纳的金额保存即可打印凭证。
如果是按月收费版本,则直接在需要交纳服务费记录的月份中输入交纳金额即可。
第三步,补缴服务费(管理费)
如果车主出现欠费的情况,系统会自动计算欠费金,当车主还款的时候,在“收取车辆服务费”中按照收付费的方式输入欠费还款金额即可。
以上就是智百盛车辆挂靠管理系统中服务费收取的操作流程,是不是对整个收费流程很清楚明白呢?