汽车4S店都明白一个道理:无论是配件还是库存车辆,库存过大原因导致的直接后果就是资金问题,作为大宗商品消费领域,健康的现金流体系非常重要。
而部分汽车4S店目前这样的库存状态,会使大部分经销商承受着严峻的资金压力:一方面库存无法及时变现供应公司运转,另一方面,大量自己闲置造成的财务成本骤然增加。
所以,不要认为库存管理不重要,这项事情的优劣,会直接影响汽车4S店的运营甚至是生死存亡。我们往往会将关注的视线投入到看起来风风火火又能立竿见影的业务上去,而忽略了支撑业务背后的力量。而恰恰就是汽车4S店不重视的库存却又可能成为企业失败的最后一根稻草。
接下来,就结合百盛汽车4S管理系统讲讲如何管理库存车辆?
汽车4S管理系统根据汽车专营店“整车销售、售后服务、配件供应、信息反馈”的4S经营模式而设计,业务贯穿专营店售前跟踪、整车销售、整车仓库、售后 服务、备件管理、精品管理、财务管理和客户关系管理、会员管理、客户关怀提醒、短信平台、微信预约、SOS一键救援、保险的全过程,使各个方面的业务数据能够有机地通过系统结合起来,达到信息共享。
并建立销售服务管理信息平台,使管理人员真正能够通过系统实现业务与信息化的完全整合,完成业务,并能够方便、快速获得所需的信息。
4S管理系统中的库存管理一般包括了库存调拨、库存损益、库存盘点、工具领用等。
库存调拨对于多个仓库之间调拨,也是非常方便,仓库库管之间不需要再用电话确定,在汽修汽配系统一键调拨,方便快捷。
库存损益也是对平时仓库的亏损、增加做一个记录,库存损益报表,会记录每一笔操作,做到有据可循。
库存盘点的操作,不同于一般的库存盘点功能,首先,需要申请盘点仓库的盘点批号,(注:若此仓库已有批号,则无法重复申请);开始盘点差异里导入该仓库现有库存量,再记录盘点的实际数量,(注:这里盘点数量为现在仓库实际数量),输入保存后,会自动计算出亏损的数量;
【盘点差异处理】是对刚刚盘点的数量做一个确认修改库存的操作,如果确定将库存修改为刚刚盘点的数量,就保存并审核。因为盘点对汽车4S店来说是库管需谨慎小心的工作,所以在百盛汽车4S管理系统V7.5中,对盘点的管理也是格外的详细。
在百盛汽车4S管理系统V7.5中,车辆库存会受到整车销售,采购等影响。形成一个各职能相互关联、相互制约、相互影响的配件库存管理体系。
针对大多汽车4S店车辆库存管理中的难题,管理者必须认识到引进先进的管理模式来改善。
在具体实践中,管理者需要根据自身企业的特点具体地设计和改进库存管理,以最大限度地降低不合理库存给企业带来的经营风险,减少库存车出现。