无论是专业的汽车修理厂还是综合性汽车服务上,配件库存种类繁多,产成品的种类多达数百种,而且每一种汽车配件的采购周期均不一致。这无疑给配件的库存管理带来了相当大的困难。
一方面为应对客户、供应商的销售、采购或是退货等,另一方面,单店或者多分店配件库存的调拨和盘点。
我国的汽车产业近年来得到了迅猛的发展,并且竞争愈演愈烈。很多汽修厂往往采取价格竞争的方式来争夺市场,并承受巨大的成本压力。在这种市场大环境下,汽修厂的生存和发展不单单是依赖于技术、服务,同时更取决于成本控制,尤其是对配件库存的控制。
接下来,百盛软件就详细介绍百盛汽修汽配管理软件是如何管理配件库存的:
该库存管理是在汽修汽配管理软件中的一部分,它包括库存调拨、库存损益、库存盘点等。
库存调拨对于多个仓库之间调拨,也是非常方便,仓库库管之间不需要再用电话确定,在汽修汽配系统一键调拨,方便快捷。
库存损益也是对平时仓库的亏损、增加做一个记录,库存损益报表,会记录每一笔操作,做到有据可循。
库存盘点的操作,不同于一般的库存盘点功能,首先,需要申请盘点仓库的盘点批号,(注:若此仓库已有批号,则无法重复申请);开始盘点差异里导入该仓库现有库存量,再记录盘点的实际数量,(注:这里盘点数量为现在仓库实际数量),输入保存后,会自动计算出亏损的数量;
【盘点差异处理】是对刚刚盘点的数量做一个确认修改库存的操作,如果确定将库存修改为刚刚盘点的数量,就保存并审核。因为盘点对汽修厂来说是库管需谨慎小心的工作,所以在百盛汽修汽配软件V7.5中,对盘点的管理也是格外的详细。
在百盛汽修汽配软件中,配件库存会受到配件销售,配件采购,工具领用等影响。
例如在配件销售中销售出库审核后,配件库存的数量会相应减少,反审核后,配件库存会增加。所以说影响库存的主要操作取决于【审核】操作,所以说仅作【保存】,而没有审核,库存是不会变化的。
百盛汽修汽配管理软件V7.5中配件管理就形成一个各职能相互关联、相互制约、相互影响的配件库存管理体系。
针对大多汽修厂配件库存管理中的难题,管理者必须认识到引进先进的管理模式来改善。
在具体实践中,管理者需要根据自身企业的特点具体地设计和改进库存管理,以最大限度地降低不合理库存给企业带来的经营风险。