客运企业作为承担道路旅客运输重要载体,承担着和一般企业不一样的使命,作为运输安全生产的主体,在日常管理过程中更应该严谨,也应该更积极使用信息化管理系统实现企业管理的落地。给大家探讨一下客运企业客运班车管理系统的解决方案。
系统方案建设目的:为了使客运企业更加适应信息化发展,将日常客运班车车辆进行高效、安全的管理,将车辆信息、车辆日常业务、派车调度的管理效率提高,实现科学化管理目标,所以需要制定出一套安全可靠的客运企业班车管理系统解决方案。
解决方案实用对象:旅游运输公司、客运公司
系统方案设计原则
1、软件操作简单、界面友好:针对各个层次员工,不同层次的员工业务水平,计算机认知能力不同,因此系统必须操作方便简单,易于使用;
2、系统稳定性:一款优秀的系统方案必须要考虑到基础架构对数据的安全性,稳定性,保证数据的灾备恢复;
3、业务及时性:物流信息的时效性很重要,特别是对于物流行业很重要,比如车辆状态,业务到期情况。车辆管理系统必须能够提供及时、快速的管理信息反馈;
4、易于扩展:物流的业务可能会随着经济发展而发生变化,因此车辆管理系统必须很容易扩展或二次开发;
5、系统整体性:就是根据企业物流管理的实际需要,制定的系统能满足全面、完整覆盖物流管理信息化的要求;
系统主要功能要求:
1、车辆档案管理:客车注册登记证书的内容、营运证、资格证、保险等资料。客车设备设施登记,包括安全锤,GPS安装信息,灭火器数量等。
2、驾驶员档案管理:系统设计必须考虑到同车多驾驶员原则,保证能够对驾驶员档案信息进行规范管理,包括驾驶证、资格证以及三责险信息。
3、派车调度管理:客运班车的管理与其他运输车辆管理不一样在于客运班车有指定路线,所以在系统中要能够对每辆车的客运班线、营运路线、营运证照号牌等进行登记管理,同时要能做到客运车辆的调度登记 管理。
4、业务到期处理:系统要针对车辆的营运证到期、二级维护到期、行驶证到期进行处理处理,同时要能够实现信息提醒,类似于百盛客运车辆管理系统,实现了单独的综合信息提醒功能,能够自行设置提醒时间。
5、规费代收代缴:在保险续保缴费、二级维护费、年审费、过路费等一系列费用,要按车进行管理登记。
6、事故登记及保险理赔功能:百盛客运车辆管理系统提供了客运班车事故登记统计管理,保险理赔进度管理,实现保险理赔业务办理查询,统计和分析。在年度报表中统计分析数据形成参考数据。
7、违章查询登记:在系统解决方案中,实现对客运企业所有班车进行自动查询违章记录,并及时更新到系统,便于业务管理人员及时处理违章信息,也能统计每月、每季度、每年的违章情况分析报表。
8、维修保养管理:系统能够提供针对客运车辆维修保养登记管理,保证对维修记录有据可查,这样才能保证客运班车的行车安全,避免因车辆问题导致的交通事故。
还有,个人觉得,不管是客运企业班车管理系统还是货运公司车辆管理系统,在系统建设时都应该结合现在当前互联网思维,能够把微信,物联网等技术融入到系统中,比如让司机通过微信平台直接接收相关通知,通过微信平台完成代收费,工资等计算。