我国的物流运输行业的现状是,大部分中小型物流运输公司都是通过挂靠形式管理车队,通过其挂靠管理,收取管理费来运作。
但是运运输车辆各种证件、资料较多,电子表格不易管理。
那么在挂靠管理软件中挂靠车辆登记时如何做的呢?
一个主车带有两个挂车的情况,在挂靠管理软件怎么样登记,或怎么样体现在一个登记界面?
在百盛挂靠管理软件中有以下两种解决方案:
一般管理和单独管理。
如果您公司要把两辆挂车都进行详细管理的话,可以当主车单独管理。这样就把牵引头、挂车1、挂车2都当做主车进行登记,比如牵引头主车编号是0001;两辆挂车编号可以做成0001—挂1、0001—挂2;
如果您公司对挂车管理不是很严格,选择一般管理。可以将其中一辆挂车当做主车进行管理,然后另一辆挂车信息填写在登记信息下的挂车一栏,这样方便您对挂车进行管理。
挂靠登记时车辆档案常常不完成,怎样监督档案登记的业务员将信息录入完整?哪些是项目必须录入的内容?
针对这种情况,百盛挂靠管理软件设置了带*的为必须录入项目。例如:登记编号、车牌号码、车主姓名等是必须录入的,这是最基本的资料;
还有年服务标准和车辆状态也是必须录入的,否则无法生成服务费;
其他的根据公司实际需要选择录入。使用挂靠管理软件登记车辆档案,业务员不得不讲信息录入完整。
我一个车主两个驾驶员的情况,在挂靠管理软件中怎样录入信息?
那得根据公司管理情况来定。
在百盛挂靠管理软件中,管理方法也不是唯一的。
如果车主就是其中一个驾驶员的话,那么管理起来就很方便,只需要把副驾驶员录入到驾驶员信息中就可以了。
如果这两个驾驶员都是车主请的,您可以挂靠登记页面的主驾驶员、副驾驶员备注您想要的信息。
挂靠管理软件中如何实现两三个挂靠公司同时管理?怎么管理?
百盛挂靠管理软件中,当然是考虑到了这一点的,首先可以先在【基本设置】里面选择【车属单位设置】,添加贵公司其他的公司名称,然后在挂靠登记里面的【车属单位】里选择公司名称即可。
怎么样?
在百盛挂靠管理软件中挂靠车辆档案登记就变得如此简单了。您还愿意埋头于令人头晕目眩的大量电子表格中吗?
如需了解更多百盛挂靠管理软件,请咨询百盛软件客服:QQ2254912392,全国统一咨询电话:4008505291