目前运输行业里,大多数是实质车辆挂靠经营,是指:“挂靠者”自行出资购置运输工具,以“被挂靠者”的名义从事运输服务活动,并向“被挂靠者”支付一定的管理服务费用,就是我们常说的车辆款。
相应的运输公司就提供诸如:代办代缴各种税费,协调发车及营运;代办经营线路审验、车辆审验、驾驶员年审、车辆报停等手续;协助结算票款,协助处理行车安全事故并办理车辆保险;协助处理行车中的治安案件等服务与管理等等。
那么在运输车辆挂靠行业中,当车主为了交通营运过程中的方便,将车辆挂靠在某个具有运输经营权资质的单位名下,以单位的名义进行运营。
一旦车辆一多,每辆车型号不一,相应该收取的车辆款也不一样。因此挂靠公司苦于寻找一款能协助公司收取车辆款的软件。
借下来就给大家分析下收取车辆款的软件如何收取车辆服务费的?一款专业收取车辆款的软件该具备哪些优势?
服务费(车辆款)收费标准一键批量生成,方便快捷
在收取车辆款的软件中,自然是将收费项目防御财务管理模块里。
在收服务费中的应交服务费,首先批量生成应缴服务费;或者按车牌号生成应缴服务费。
并且在收取车辆款的软件中,您可以随时通过车辆应缴服务费,查询每辆车服务费标准。
收取车辆款的软件详细操作步骤如下图所示:
服务费已生成,但是发现张三应缴的服务费,却在李四头上了,怎么办?列表能否作废?
不用担心,在收取车辆款的软件中,对于已生成的服务费列表可以在“应交服务费列表作废”里作废的。
具体操作如下图所示:
在收取车辆款的软件中,服务费(车款)的收取具体是怎么操作的呢?会比传统的表格管理要简单吗?
首先,在上面已经设置好每辆车收取年服务费的标准了。
接下来,在专业收取车辆款的软件里有信息提醒功能,可自行设置车辆服务费到期提醒时间(例如您希望提前15天或30天提醒),届时系统会自动通过短信群发功能提醒车主应缴服务费。
如果该车主缴纳了当年服务费,工作人员在收取服务费里操作了,系统将不再提醒。
收取服务费时如何操作?
车主或司机在交服务费时在财务管理模块的“收车辆服务费”里录入车牌号或车主姓名,即可办理。
如果当时没有打发票,可通过补打发票功能进行补打。
在收取车辆款的软件中,怎样通过收取的服务费数据分析公司经营状况?
同样在财务管理模块里有“收车辆服务费明细报表”,公司管理者可通过此报表对公司经营状况进行分析。
还有一种情况如果财务人员在应缴服务费登记里录入错误且已保存可通过应缴服务费作废将错误的信息作废。
以上所说的这款专业的收取车辆款的软件正是百盛车辆挂靠管理软件。相信这款软件可以让您公司服务费(车辆款)收取更加科学严谨,办理流程更加方便快捷!
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