混迹于各大企业管理群，车辆管理沙龙论坛，百度知道等，常常见到有人在问，我是一家运输公司，我们公司自己的几十辆车辆怎么管，有没有好的单位车辆管理软件？求支招；我们公司因为业务需要购买了几辆商务车，领导让我负责，用什么样的单位车辆管理软件？

看到这种问题太多了，后来就自己琢磨研究，根据他们提的问题的描述，发现无非就那么几个常见的管理问题：

1、保险管理麻烦，每辆车都得买交强险，商险，如果是货车类，还可能要买货运险，如何办理，如何登记是个麻烦事。

2、一辆车一旦投入使用，就会有各种各样的费用产生，如何管理好每一笔开支，有效节约成本。

3、车辆的维保情况，企业会与维修厂合作成为指定的维修点，那么企业如何统计每一辆车的维修记录，分析车辆的状况。

我来给大家总结一下，单位车辆管理软件究竟需要哪些功能才能正在满足企业对车辆管理的需求，既能节约成本，又能有效管理车辆。

先从基础说起，单位车辆管理软件要真正用起来，第一步的有数据，就是登记车辆的基本信息，包括购买时间，车辆登记注册信息。

当然如果是企业专门配有驾驶员的，还得对驾驶员档案进行管理，如果是企业自有分配，使用人申请使用的，那必须得有车辆的派车计划及使用登记管理。其实，也有对两者都支持的软件，比如对比使用中发现，一款叫百盛车辆管理系统的软件就能够支持两者模式。

其次，相信大家都知道，无论是货车还是商务用车，车辆的营运证、行驶证、年审及二维记录都是必要的，还有交强险和商险，对这些业务的管理，是单位车辆管理软件必备功能之一。

这些功能大部分软件都支持，但我车辆保险什么时候到期，年审什么时候到期，需要有个业务提醒，这个功能就没有几个软件能够支持了，当然，如果还有短信发送提醒的功能最好（这个是在百盛车辆管理软件上看到的，之前也没有想到过）。

有了这些基础的功能，企业要对车辆的运营成本进行核实，否则使用车辆管理软件有何意义呢？所以还得必须有对维修、保养、加油等日常运营成本的管理，而且，一定要形成报表，这样企业才能及时了解到每辆车一个月，一个季度，一年的每一项费用的运营成本是多少，帮助企业来年进行成本管控。

违章查询功能，这个是很多企业现在比较头痛的事吧，但是到现在我没看到有哪家软件有真正做到自动查询违章记录的。包括刚刚提到的百盛软件。

最后一点要强调的两个功能，一个是事故登记及车辆的保险理赔管理，如果企业车辆多，而言使用频繁的话，很有帮助，当然如果系统能够给你分析事故情况的话，那这样的系统就很牛叉，又提到了百盛单位车辆管理软件了，因为就他有这样的功能，实在！