以挂靠方式经营的车辆挂靠管理公司,在交通运输业中占有重要份额。
统计数据显示,车辆挂靠公司一般纳税人在交通运输业一般纳税人中,占比高达82.93%。在实际运行过程中,受目前货物陆路运输行业经营状况影响,税务管理关注的焦点问题便是如何核实车辆挂靠公司业务的真实性。
因此各车辆挂靠公司更应规范车辆挂靠公司管理制度。
相对而言,运输企业在车辆挂靠公司管理制度中,必须规范挂靠公司经营税务的管理。
车辆挂靠公司业务真实性之所以难核实,是因为:一些以挂靠方式经营的运输企业,其所用车辆是由司机个人出资购买,以公司名义办理车辆登记,公司只负责组织车辆审验和事故处理等管理工作,并按月向车主收取一定的管理费用。大多数货运业务是司机个人联系、个人经营,公司对司机个人业务经营真实性很难掌握。
因此在制定车辆挂靠公司管理制度时,还要考虑到,在登记车辆档案时必须得规定员工登记全面,不得一点马虎。车辆数目太多,电子表格登记管理已远远不能满足。这是运输公司不得不选择一款车辆信息登记全面的车辆挂靠管理软件来协助。
真实性难核实的另一个原因是:部分挂靠运输公司虽设置账簿,但账目混乱,成本资料、收入、费用凭证残缺不全,难以准确核算其营业额。
百盛软件在众多新老客户中了解到,部分被挂靠公司名下的个体司机如不需要开票,基本不会主动向公司报告其收入情况。即便部分司机通过公司开票,由于实际成本为司机个人支付而并非被挂靠公司支付,其成本难以入账。
在一点上也是车辆挂靠公司管理制度里不可或缺的一条规定:那就是财务人员要做好票据及税务管理。
与此同时,在百盛车辆挂靠管理软件8.0版本中也强化了财务管理功能:新增银行按揭业务管理、公司收支管理、以及服务费自动批量生成,对财务报表更加明了细化。让财会人员无需单独手工做账,即可科学严谨且合理快捷地帮助您的企业管理公司的每一笔收支业务。
总之,车辆挂靠公司管理制度中必须规范税务管理。除了对各个部门在工作细节上要作出明确规定外,车辆挂靠管理软件协助也是不能缺少的。