问：我单位是物流运输企业，有几十台运输车辆挂靠在我单位，但今年有几台运输车辆未交保险，我单位联系不上司机，请问如何处理？

对于运输公司有这样的疑问很正常，很多运输公司都会遇到有车辆挂靠的挂靠车主（或者司机）不按时交保险，导致车辆在运营期间出现脱保的情况，这种情况是非常危险的，因为按照相关的法律法规，被挂靠者（即运输公司）作为运营主体，一旦出现交通事故、特别是对于司机肇事逃逸的情况，运输公司需要负相关的法律责任及赔偿责任。所以很多在挂靠管理上不严格的运输公司经常会吃这样的亏。

这种情况，应该从三个方面去解决根本性问题，特别是运输公司的负责人应该引起重视，否则一旦车辆挂靠到运输公司后出现了未交保险，并且出现了交通肇事后，运输公司将承担相应的责任，后果严重的甚至能导致公司破产。

 第一方面：运输公司作为被挂靠者与挂靠车辆的车主签订车辆挂靠合同协议的时候，应该明确规定，车主需要在保险到期前多少个工作日内完成保险续保缴款，否则出现交通肇事，运输公司不承担相应的责任，并且在运输公司通知车主后逾期多久还未缴纳保险的，运输公司可以自行解除合同。更多的合同模板，可以参考：

 第二方面：运输公司车辆挂靠档案要认真登记，越详细越好，特别是车主信息，作为合同签订及运输挂靠车辆的主体人，登记的信息更应详尽有效。并且如果车主、司机资料发生变化，要及时更新存档。

 第三方面：利用管理系统进行管理，目前市面上已经有很多专门管理车辆挂靠业务的挂靠管理系统，比如百盛运输公司车辆挂靠管理系统，在挂靠的业务上做的比较专业了，通过挂靠管理系统可以规范、清晰、有效地管理挂靠相关的业务，包括车主档案的管理，保险到期业务的管理。

 百盛运输公司车辆挂靠管理软件作为行业标准化管理软件，全面地记录了挂靠车辆的信息、车主信息、以及保险到期信息。同时对保险即将到期的车主可以提前一个月提醒续保。可以避免出现忘记续保或恶意逃避为挂靠车辆交保险的情况。而已经录入百盛运输公司车辆挂靠管理软件中的数据可以作为运输公司的管理记录现在在相关的法律诉讼中已经明确被作为有效的判罚证据了。如果提问的运输公司在日常的管理中，对车主、司机、以及车辆的保险信息做好了登记，那么在保险即将到期的时候，系统会提醒并可以以短信的形式通知车主、司机，短信通知记录、档案记录都可以作为证据证明运输公司履行的业务。可减少承担相关责任。

 但是针对上面提问的运输公司，目前百盛运输公司车辆挂靠管理系统的专业建议是：1，检查您的车主存档档案，电话号码是否有误；2，赶紧找到司机联系缴纳，或则拨打电话、发送短信通知车主及时来交保险，并存留信息作为证据，以便以后出现交通肇事作为有效的证据证明您是及时通知到车主，履行了运输公司的业务；3，检查你们当初签订的协议，是否有相关的约定，如果有相关的约定，想办法通知车主（司机）解除相关的合同。