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运输公司用电子表格管好50辆车,也许一个人就行,但200辆车呢?


   运输公司用电子表格管好50辆车,也许一个人就行;管好200辆车甚至更多,那就必须借信息化技术。
   如何用技术来管车?
   如何用信息化管理实现车辆管理标准化?
   车辆管理系统、财务管理系统、信息提醒、短信群发等,它们的功能又是什么?
本文将给你答案
 车辆基数增加,管理难度加大,使用技术手段能更好的协助管理,管理好车辆动态,控制好车辆信息。让信息化的手段来优化管理、赚钱、省钱。本期我就信息化谈谈我的看法:
为什么要通过信息化管理?
   1.车辆数量多、分布区域广,给管理带来不便。使用信息化管理先进技术可以及时掌握车辆基本信息、保险理赔情况、财务统计、代办业务到期信息,便于老板、车管人员总体把控、管理和指导;
   2.通过信息化管理技术手段可以大量的节省管理人员的工作量,统计、汇总、成本分析等可以节约时间和人工成本;
   3.准确度高于手工统计,且通过信息化管理先进技术可以快速的通过数据把握动态,给管理和计划的决策提供依据;
   4.数据化管理可以促进人性化管理向制度化管理的转变,逐步剔除管理中的随意性;
   5.促进组织架构变化,使管理更加扁平化,提升反映速度,及时为一线提供指导;
   6.数据共享提升管理效率,减少时间浪费。
信息化主要的管理手段
   一、在现实社会中,财务人员、会计、出纳三者有任何一个人或两个人出现分歧,出现假账、漏帐会给公司造成重大损失。
    ---信息化管理提供一套科学严谨的财务管理功能,有效的控制数据的一致性、统一性。
   二、车辆相关诸多的代办业务到期,如年审到期、二级维护证到期、代办保险等无法及时处理。
   ---信息提醒功能,能及时的了解并处理车辆代办业务,让你不再为各种车辆业务到期而烦恼。
   三、对于相关车辆信息登记的不完整,事后无法及时联系到责任人。
---全面的车辆登记界面,对驾驶人身份证、驾驶照片、车主信息等详细记录,有效的规避法律风险问题,便于事后对于责任的划分和找到责任人做保障。
   四、行业竞争压力大,利润少,客户从何而来。
   ---从细节来优化,提供非常人性化的车主生日、节假日问候,让客户讷讷感直观的感受到关爱,提升服务意识,通过口碑宣传自然带来更多利润。
   总之,随着车辆基数的增加、车辆分布区域的扩大,管理难度相关增加。使用信息化协助进行管理可以提高管理精度,提升效率、节约成本,简化工作流程和内容

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