今天的中国,“企业信息化”、“政务电子化”正如火如荼,拥有一套智能化、信息化、流程化的办公系统,对工作人员和决策者来说,对工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。
百盛OA办公系统系统是一套基于B/S结构的高性价比的新一代办公系统。拥有自定义工作流程、视频会议、OFFICE 文档有痕迹修改、数字签章、远程用户注册、手机短信等强大功能。系统还包括了会议管理、车辆管理、档案管理、文件管理等三十多项极具竞争力价值的功能。产品最主要的特点是功能全面高效、实施简便、安全性高、价能价格比高。此系统定位于中小型单位的网络办公,可全面满足政府、学校、企业、医院等单位使用。是一套价格十分便宜的OA系统。
办公自动化软件,具体有哪些作用呢?
能极大地提高工作效率:
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
节省运营成本:
包括时间和纸张。
规范单位管理:
把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力、凝聚力:
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学:
高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
作为管理者,为了全面提高办公效率、降低办公费用、实施办公流程,您是不是在购买办公OA系统时主要考虑了以下问题?
1、做中小型企业都买得起用得起的OA系统