百盛运输公司车队管理软件对运输行业现状分析如下:
在业务竞争激烈的今天,如果您是运输公司的经理或老板,您的企业是否还处于落后的手工管理阶段?您是否还在为每天查找哪些车辆的保险已经到期,二级维护到期,年审到期等忙忙碌碌、焦头烂额、浪费了不少时间?您的企业是否还在用落后的电子表格来管理挂靠车辆的资料和各种费用?作为老板您想改变企业的现状吗?想提高企业自身的竞争力吗?
面对庞大的车辆数量和繁忙的业务,用手工来查找和统计数字,不仅工作量大、效率低,由于紧张繁忙,还容易造成员工情绪低落,导致数据出错、成本浪费、工作延误。通过我们的软件管理,便可节省大量的成本,提高工作效率、提升服务质量。
目前,汽车运输公司的车辆挂靠业务,随着车辆数量的快速增长,使业务量日益庞大。小型车队一般拥有100台以上的货运车辆,中型运输公司的车辆通常有数百台至上千台,而大型货运公司的车辆数更是成千上万,运输公司车队迫切需要引入计算机系统来管理如此庞大的车辆队伍。
《百盛车辆挂靠管理系统》是适用于运输公司(运输车队)车辆管理和收费的网络版(单机)应用软件。彻底解决了以往在运输公司落后的手工记帐模式,摆脱账目管理零乱、查找资料速度慢、业务办理效率低、历史资料保存困难等一系列难以解决的问题。
1) 短信群发,提高工作效率,改变以往费用到期后逐个打电话的方式,短信群发,方便快捷,节约电话费用,节约公司成本;
2) 各种费用到期自动提醒,减少已往手工做帐的繁琐,让你轻松快捷应对繁多的业务;
3) 资料电脑管理,科学方便,保密性高。
产品简介
百盛车辆挂靠管理系统是一套通用性极强、功能强大、内容完整的车辆管理系统,科学地针对货运公司和车辆管理单位的车辆档案、驾驶人员、车辆费用(维修费、养路费、保险费、年审费、过桥费等多项费用)、车辆使用和交通事故进行全面管理。车辆管理资料完备,数据打印形式灵活。
百盛运输公司车队车辆管理系统提供车辆综合查询,可以按各种查询条件(如:按车牌号、车主姓名、车辆编号等条件查询)查询到车辆费用明细和车辆费用合计。各种车辆资料可方便打印成自由设定的表格方式,或导入excel表格进行编辑打印。
百盛车辆挂靠管理系统还提供信息自动提醒(费用到期、挂靠到期、保险到期、二级维护到期、年审到期、营运证到期都可自动提醒)和短信群发功能。如费用到期后系统自动提醒客户缴费时间和缴费金额,同时可用短信群发的方式与客户取得联系,使用方便,操作简单,管理科学,是您管理企业的好帮手。短信提醒窗口如下所示:
一个企业的成功在于把握每一次机会,抓住每一个客户的心。为此,我们针对车辆挂靠行业的特殊要求,采用短信群发的方式来取代原有的落后的电话回访,一次可同时发给一百个不同的客户,每条短信只需一毛钱,从而提高您的工作效率,降低您的投资成本,诚心回报每一位客户,及时传送信息,为您和您的客户架起更加良好的沟通桥梁,为您的企业创造更多的价值!
短信群发功能帮您彻底摆脱原始落后的客户开发模式,随时随地与客户保持密切的联系,一次可以同时给一百位客户发送短信。根据自己的业务需求,可以给潜在客户发送相应的广告、政策或节日问候;给已经成为客户的朋友发送缴费提醒、新业务开展信息,方便、快捷、简单、实惠。一条短信一毛钱,而打一个电话最少也是三毛钱,一百个客户就能帮您节省二十元;给一百个客户同时发送一条短信只需一分钟,但是给一百个客户打电话,一个客户讲一分钟,一百个客户就需要一百分钟。我们从企业最切身的利益出发,设计了短信群发功能,帮助您的企业改善传统的管理模式,真正步入先进的现代企业信息化行列!
适用范围
运输公司 运输车队 物流公司 车辆挂靠公司 货运公司 客运公司 出租汽车公司 企业、机关单位车队
功能结构
百盛运输公司车队管理系统主要功能模块有:挂靠管理、费用管理、车辆异动管理、事故管理、信息自动提醒、统计报表和基础设置等模块。
产品特色
灵活简便、快速使用
1、基础数据一次性设置,操作简单,容易上手。
2、报表查询,简单灵活,按照不同条件,即时查询,即时修改,即时保存。报表查询可以自定义设置,按照每天、每周、每月、每年等不同时间段来查询
3、打印表格,可随意选择需要打印的内容,自定义调整报表格式,先预览再打印,一次成功,节约成本。也可将报表导入excel打印成原始表格模式。
4、修改数据,直接双击该数据栏任意内容,即可在恢复原始窗口进行修改。
挂靠管理,省时省力
对数百台车辆进行同时管理,各项数据资料一目了然,无需花费更多的人力。
工作内容 |
百盛软件 |
手工或电子表格操作 |
1辆车 |
50辆车 |
1辆 |
50辆车 |
查询车辆、司机等资料 |
1秒 |
3秒 |
5-10分钟 |
150-500分钟 |
统计保险、费用等数据 |
1秒 |
3秒 |
1-3小时 |
50-150小时 |
缴费、保险、车辆、年审、挂靠等到期提醒 |
1秒 |
3秒(软件自动提醒) |
10-30分钟(常因延误被罚款 ) |
500-1500分钟 |
规范收入、支出等财务手续 |
1秒 |
5秒 |
5-10分钟 |
250-500分钟 |
数据准确度 |
精准 |
低 |
管理方式,全面完善,安全可靠
1、提供对从很小到巨大数据库的可伸缩性存储,保证企业构建强大可靠的企业数据仓库。
2、可靠的安全技术:服务器端可对数据进行自动备份。
3、短信群发功能,方便与客户间的沟通和联系。
百盛运输公司车队车辆管理系统从专业的角度设计,将运输公司的车辆管理与业务管理完美结合,科学有效地将运输公司的自营车辆和挂靠车辆纳入到智慧管理系统中。为企业节约时间,提高效率,降低成本,减少人力,实现科学高效的信息化管理模式。